文档管理系统

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发布一个文档共享平台，多层权限，针对不同的文档，进行时间、项目、部门归类，版本的控制，推出一套标准化的文档格式。

有利于项目交接，部门间沟通，核心员工对项目的总体控制，避免不同文档人员间习惯不同造成的不适应。

整个平台由 权限管理，用户管理，文档管理，版本控制，文档模板组成。

权限管理：
用户管理权限，文档模板权限，文档综合权限。
文档综合权限包括 增删改查某类别、项目、部门下的文档，对该文档进行权限分配，文档审核，批准入库等等。

用户管理：
对用户实现增删改查，查询用户的文档操作记录。
例如：在文档共享平台下添加一名新进的员工。

文档管理
实现对文档的增删改查，多种类别，
例如：增加客服部门下，09年01实施的客户服务手册-论坛文册。

版本控制
对文档的操作进行支撑，实现同一文档多版本记录，并可查询可恢复。

文档模板
由管理人员或者专门的文档管理员进行操作，制定具体某一文档的格式。

举例：
超级管理员创建一个人事部-人事专员A，A具备文档模板管理，对人事部下属员工的用户管理，对人事部下属文档的管理，对人事部下属员工的用户权限管理的权限。
A创建一个人员联系表的模板。
A添加了一个联系表专员B，给B以对联系表模板进行实际内容添加删除修改的权限。
A 对联系表模板产生的实际文档分配权限，全公司可下载，可阅读。公司2级以上员工可以修改。

其实建立平台是小，为公司留下历史痕迹是大。可以不管理，也可以没格式，但是文字材料一定要有备案。